המעבר לשירותי ענן נפוץ יותר ויותר ובצדק. ארגונים קטנים וגדולים מבינים כי הפתרונות העומדים לרשותם מאפשרים גמישות גבוהה, חיסכון במשאבים, יכולת להרחיב את השימוש על פי הצורך וכל זאת בעלויות נמוכות מכפי שהיו בעבר. היתרונות גדולים אך מאחורי ההבטחה הטכנולוגית ישנן מורכבויות שיש להביא בחשבון. ארגונים רבים ממהרים לאמץ את השינוי מבלי להבין את הדרישות לעומק.
בחירה בשירות שאינו תואם את הדרישות, עלול להוביל לפגיעה ברמת האבטחה, מערכות שלא עובדות אחת עם השנייה ועלויות תחזוקה גבוהות מהתקציב המתוכנן. כל ארגון צריך לשאוף לפעילות חלקה ויעילה, ושירותי ענן, כשהם מנוהלים, יכולים לסייע בכך. לצורך הכתבה שוחחנו עם המומחים של חברת "IT START" ואלו סיפרו לנו על הטעויות הנפוצות שארגונים עושים בבחירת פתרונות ענן ונתנו לנו את הדגשים החשובים שתרצו לקרוא.
פתרונות ענן מצוינים כשהם מתאימים לארגון
ישנם יתרונות רבים לשירותי ענן ולמרות זאת חשוב לדעת כי לא כל פלטפורמה טובה לכל ארגון. אחת הטעויות הנפוצות היא בחירת פתרון שנראה מתאים מבחינת תקציב או צורך טכנולוגי נוכחי, בלי להיכנס לעומק הדברים ולהגדיר את הצרכים האמיתיים. יש להבין מה הארגון צריך עכשיו ולבחון האם הצרכים הללו יכולים להשתנות בעתיד הקרוב. בנוסף לכך, יש לצאת מנקודת הנחה שלא כל מה שטוב לאחד יהיה טוב לאחר.
הסתמכות על פתרונות גנריים עלולה להוביל לשימוש לא נכון בענן. הבנת הצרכים הספציפיים של הארגון צריכה להיות נקודת הפתיחה בבחירת הפתרון הנכון. בתוך כך יש להעלות שאלות כמו: מה גודל הצוות של הפועל, איזה סוג מידע יעלה לענן, מהו קצב הגדילה של הארגון ואיזו פעילות מתבצעת בשגרה שיכולה להשתלב בעבודה בענן. מענה על השאלות השונות יעזור לקבוע איזה סוג של פתרון יהיה נכון ביותר לעבודה במקום.
חשיבות אבטחת מידע וניהול נכון של ניהול הרשאות
המעבר לענן אומר נוחות אך לצד זאת גם אחריות. ארגונים בכל סדר גודל עשויים להחזיק במידע רגיש, פנימי וחיצוני ולכן עליהם לבחור בקפידה את שירות הענן שיעמוד בתקני האבטחה הנדרשים לסוג הפעילות. בחירת פתרון שאינו מותאם עלול להוביל לחשיפה של מידע רגיש ופעמים רבות הדבר קורה ״מתחת לרדאר״ ורק לאחר זמן מתגלה הפרצה, מה שמעכב את התגובה הנדרשת.
חשיפת המידע נעשית כמעט תמיד בשל חוסר ידע בנושא הגנת המידע וניהול שגוי של הרשאות הגישה. התוצאה עלולה להיות חשיפה לתקיפות סייבר, פריצות ואובדן אמון. מעבר מוצלח לענן הוא הרבה מעבר ללחיצת כפתור, הוא דורש תהליך מסודר, הדרגתי ומתועד בכל שלב ועמידה בדרישות ההגנה. בדיקות מקדימות וניהול סיכונים מובילים לפרוטוקול הרשאות מסודר ובהתאם לרמת האבטחת הנדרשת.
צרכים שונים שמתנקזים לכדי פעילות אחת
כל ארגון פועל בצורה שונה ולכן הצרכים הטכנולוגיים ייחודיים לו. בעבודה מול הענן, יש לבחון את כלל הפלטפורמות הפעילות ולראות כיצד ניתן לשלב ביניהן באופן תקין. תכנון נכון של מעבר לענן יכלול את אנשי ה-IT או ייעוץ של חברה חיצונית שיבחנו את הצרכים והפעילות ויבצעו בדיקות עומס, גיבויים והרשאות כך שאפשר יהיה להתנהל בצורה מקצועית וטבעית.
כשנבחרת המערכת הנכונה, הפעילות כולה ממשיכה ״כרגיל,״ בצורה חלקה, בלי להרגיש שינוי וללא תקלות. הארגון יכול להמשיך לגדול, להתרחב מבחינת הפעילות, מספר העובדים, מקומות העבודה ולדעת כי המערכות השונות מאפשרות לו את הגמישות הנדרשת. בנוסף לבחירת הענן, יש לבצע מדי פעם בדיקות של המערכת, לבחון שאין פרצות וכי ההרשאות אכן מתנהלות בצורה הנכונה. חברה המספקת שירותי IT במיקור חוץ תוכל לשרת את הארגון ולכוון אותו לכל אורך הדרך, מבחירת השירות המתאים ועד להתנהלות נכונה ומניעת בעיות אבטחה.
לעבור לענן בבטחה
פתרונות ענן הם ללא כל ספק מנוע צמיחה. הם מציעים גמישות, יעילות וצמיחה מהירה, אך בחירה שגויה בספקים עלולה לפגוע בתפעול השוטף. כדי ליהנות מכל היתרונות הטכנולוגיים, יש לשאול את השאלות החשובות בתחילת הדרך, להבין את הצרכים בארגון, לתכנן את המעבר לענן בקפידה ולהטמיע את השינוי כך שיאפשר פעילות רציפה.
אפשר להימנע מטעויות מעבר לענן על ידי בחירה נכונה ועבודה עם חברה מקצועית אשר יכולה להתאים את השירות לצרכים, להציע אבטחת מידע ברמה גבוהה וללוות את הארגון מהשלב הראשון ולכל אורך הפעילות.